社内健康イベントの作り方｜参加率が上がる設計と当日の運営

まず計算する：1台で何人回せるか

ここを飛ばすと、当日に列が止まります。測定時間そのものではなく、説明と入れ替わりを含めた「1人あたり」で考えてください。実務上は測定時間の3倍を見ておくと外しません。

規模別の目安

「昼休みに全社員」という相談は非常に多いのですが、100人を超えるとほぼ成立しません。日を分けるか、台数を増やすか、項目を絞るかの三択です。ここを最初に伝えないまま進むと、当日に長い列ができて、並んだ人が諦めて帰ります。

参加率を決めるのは告知

機器を置いておけば人が来る、ということはありません。参加率が伸びる告知には共通点があります。

とくに効くのが「部署ごとに時間を割り当てる」です。「ご自由に」だと来ません。時間が指定されていると、来ます。しかも列の分散にもなるので、運営が楽になります。

測定項目の選び方

イベントで反応が取れるのは、結果が一言でわかる項目です。

• 野菜摂取度／「野菜が足りていません」は全員に通じます。回転も速く、イベント向きでは最有力
• 血管年齢／実年齢と比べるだけで意味がわかります。iheart なら1人1.5分
• 体組成／数値は多いですが、部位別のバランスが出ると本人が自分の話として聞き始めます
• 骨健康度／女性向けのイベントで反応が強く出ることがあります

逆に血圧は目玉になりません。誰でも知っていて珍しくないためです。血圧は常設のほうが価値が出ます（血圧測定でわかること）。

2項目用意するなら、体組成＋野菜摂取度が扱いやすい組み合わせです。「体のかたち」と「食べているもの」で話がつながり、社食の施策や保健指導に接続できます。

当日の設計

ブースの並べ方

1. 受付を1つにまとめる／機器ごとに受付を作ると、どこに並べばいいか分からなくなります
2. 測定は奥、説明は手前／測り終わった人が出口付近で結果を見ていると、次の人が入れません
3. 待機列の場所を決めておく／床にテープを貼るだけで流れが変わります
4. 結果を見る椅子を用意する／立ったまま結果を渡すと、その場で読まずに折りたたまれます

2が最も効きます。測定が1分で終わっても、結果を見ながら話す時間が同じ場所で発生すると、1人あたりは3分になります。空間を分けてください。

必要な人員

2台なら最低4人です。「担当者1人で回せます」という前提で組むと、必ず破綻します。

持ち込む機器の重量を確認する

会場が別フロアだったり、エレベーターが無かったりすると、ここで詰まります。

あわせて電源の位置も確認してください。据え置き型のほとんどは AC100V が必要です。延長コードは会場側にあるとは限りません。

当日の持ち物

• 感熱ロール紙・結果用紙／人数分＋予備。当日に切れます
• 延長コード・電源タップ
• アルコール綿／皮膚に触れる機器で必要
• 結果の見方を書いた1枚／持ち帰ってもらう
• スタッフ用の「言ってよいこと」シート
• 次の案内／保健指導、運動プログラム、次回の測定日

費用はレンタルで考える

年に1〜2回のイベントなら、購入よりレンタルのほうが確実に安く済みます。

2026年9月時点の価格です。年に5回以上使うなら購入かリースのほうが安くなります。詳しくは価格・レンタル・リースをご覧ください。

いちばん見落とされること：測ったあと

イベントの成否は、当日ではなく翌週に決まります。結果用紙を渡して終わりにすると、翌年の参加率が落ちます。理由は単純で、測った人が「で、どうすればいいの？」のまま放置されるからです。

最低限、次の3つを用意してください。

1. 結果の見方の1枚／その場で渡す。あとから配っても読まれません
2. 次にできることの選択肢／社食のメニュー、運動プログラム、保健師への相談。3つ以内に絞る
3. 次に測る日／「半年後にまた測ります」と言っておくと、結果用紙が捨てられません

とくに3です。次の測定日が決まっているだけで、イベントが「1回限りの催し」から「続く仕組み」に変わります。データの扱い方は測定データの活かし方にまとめています。

よくある質問

Q1. 社内健康イベントは何から決めればよいですか？

A. 参加人数と使える時間です。この2つから1台で何人回せるかを逆算すると、必要な台数と測定項目が決まります。機種の比較から入ると、当日に列が止まる設計になりがちです。

Q2. 昼休みの45分で全社員に測ってもらえますか？

A. 100人を超えるとほぼ成立しません。1台で45分に回せるのは、速い機種でも40人前後です。200人なら4〜5台必要になり現実的ではないため、日を分けるか部署ごとに時間を割り当ててください。

Q3. イベントで使うなら、どの測定項目がよいですか？

A. 結果が一言でわかる項目です。野菜摂取度（「野菜が足りていません」）と血管年齢（実年齢と比べられる）が反応を取りやすく、回転も速いです。血圧は誰でも知っていて珍しくないため、目玉にはなりません。

Q4. スタッフは何人必要ですか？

A. 受付1人、測定は1台につき1人、結果の説明1〜2人、全体の管理1人です。2台なら最低4人になります。担当者1人で回す前提で組むと、当日に破綻します。

Q5. 参加率を上げるにはどうすればよいですか？

A. 部署ごとに時間を割り当ててください。「ご自由にご参加ください」では来ません。あわせて告知は2週間前・前日・当日朝の3回に分け、「野菜が足りているか15秒でわかります」のように結果が想像できる言葉で伝えてください。

Q6. 機器のレンタル費用はどのくらいですか？

A. 1日で25,000〜60,000円が中心です。血管年齢の iheart と血圧計が25,000円、体組成計が50,000円、ベジメータと骨密度測定器が60,000円です。年に5回以上使うなら購入かリースのほうが安くなります。

Q7. イベントの相談やレンタルの見積りはできますか？

A. できます。参加人数・使える時間・会場をお知らせいただければ、台数と測定項目を含めてご提案します。当日の運営や結果の返し方までご相談いただけます。お問い合わせフォームからご連絡ください。